Administratief Bediende Facturatie

Functie

Sta jij administratief stevig in je schoenen en zie jij het zitten om de verantwoordelijkheid te dragen over een tijdige en correcte facturatie? Dan ben jij de administratief medewerker die wij zoeken voor onze facturatie afdeling voor onze vestiging in Olen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Instaan voor de finale controle van dossiers
• Controle van werkbonnen op volledigheid en juistheid
• Berekenen en factureren dossiers van A tot Z
• Inbrengen van contracten en tarieven in SAP
• Klasseren van afgewerkte dossiers
• Klanten contacteren bij achterstallige betalingen

Jouw profiel

• Minimum bachelor diploma in een relevante richting of gelijkgestelde ervaring
• Cijfermatig en analytisch ingesteld
• Stressbestendig
• Zorgvuldig, punctueel, resultaatgericht en gestructureerd
• Goede kennis van MS Office en SAP
• Goede kennis van het Nederlands. (kennis van het Engels, Frans of Duits is een pluspunt)

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Onze klant bevindt zich in Olen.

• Een vast contract voor een voltijdse functie
• Glijdende werkuren
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een groeps- en, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, afhankelijk van je ervaring
• Je krijgt bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen ook nog 12 ADV-dagen die je vrij kan opnemen

Solliciteren

Start People Office Kempen
014 56 01 40